Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

ANTI-OMKOPING EN CORRUPTIE

Doel en reikwijdte

met het anti-omkopings- en anti-corruptiebeleid (hierna het "beleid" genoemd); Om informatie te verstrekken en om omkoping en corruptie bij de activiteiten van Ayas İsos Turizm Seyahat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm) te voorkomen, door de aanpak en verantwoordelijkheden van Ayas Isos Turizm Seyahat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm) tegen omkoping en corruptie te definiëren. en het rapport is bedoeld om de eerlijkheid en reputatie van Ayas Turizm te beschermen.

Anti-omkopings- en anti-corruptiebeleid Alle werknemers, inclusief de raad van bestuur van Ayas İsos Turizm Seyehat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm), en leveranciers, auditors, consultants, geautoriseerde verkoopagenten (Ayas Turizm), commerciële klanten, enz. Het omvat personen en organisaties (Business Partners) die samenwerken met İsos Turizm Seyehat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm).

Dit beleid is een integraal onderdeel van de werkingsprincipes van Ayas İsos Turizm Seyahat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm). Zakenpartners en alle medewerkers van Ayas Isos Turizm Seyahat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm) en zakenpartners en medewerkers van Ayas Isos Turizm Seyahat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm); voldoen aan deze beleidsuitgangspunten.

Definities

Omkoping: Het geven, aanbieden of beloven, vragen of aannemen en bemiddelen van voordelen, direct of indirect, om zichzelf of iemand anders te laten zien, met als doel het doen, niet doen, vertragen of versnellen van de uitvoering van iemands plicht.

Corruptie is het misbruiken van het gezag dat aan plichten en posities wordt gegeven om er direct of indirect voordeel uit te halen.

Corruptie en omkoping kunnen verschillende vormen aannemen, zoals geschenken, donaties, provisies, amusement, sociale steun, anders dan contante betalingen.

Geschenk: Een product of producten die aan die persoon en klanten worden gegeven, meestal door individuen, gasten, klanten, leveranciers of als een commerciële gunst.

Ethische commissie: Leden van het uitvoerend comité zijn lid van de ethische commissie. Afhankelijk van de inhoud van het onderwerp kunnen managers die verantwoordelijk zijn voor de betreffende functie worden uitgenodigd voor het bestuur.

Ons beleid en onze procedures

Er mag geen zakelijke relatie worden onderhouden met derden die zaken willen doen of zaken willen doen met Ayas İsos Turizm Seyahat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm) door middel van omkoping of corruptie. In deze context stellen de contractuele bepalingen die van kracht zijn geworden na de datum van dit Beleid dat relaties eenzijdig zullen worden beëindigd om gegronde redenen, als gevolg van activiteiten die in strijd zijn met dit Beleid. Deze bepalingen zijn ook van toepassing op beleidsschendingen. Wat betreft de contracten die vóór deze polisdatum zijn gesloten, zullen de relevante zakenpartners worden geïnformeerd over de polisinhoud.

Alle soorten geschenken die door Ayas İsos Turizm Seyahat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm) aan derden worden gegeven of aangeboden, worden duidelijk en onvoorwaardelijk te goeder trouw gegeven. Dezelfde principes zijn van toepassing op geschenken die door derden worden gegeven of aangeboden. Bovendien mogen geschenken zonder symbolische waarde en met een hoge materiële waarde niet worden aangenomen. Zelfs als het in overeenstemming hiermee wordt aanvaard, zou het niet frequent moeten zijn om geschenken aan te nemen. Als u regelmatig geschenken moet aannemen, moet u dit melden aan de senior manager/bestuurslid van de Groep en/of de afdeling Human Resources en Training van de Groep. Deze rapporten worden geëvalueerd en, indien nodig, doorgestuurd naar de ethische commissie.

Geschenken mogen niet worden aangenomen of aangeboden anders dan wettelijke en commerciële tradities, gebruiken en souvenirs/promotiemateriaal. Zolang de handelstradities van dat land niet in strijd zijn met onze ethische basiswaarden, kan onze internationaal opererende onderneming in aanmerking worden genomen bij haar activiteiten met betrekking tot personen of organisaties van buiten ons land.

Donaties van Ayas İsos Turizm Seyahat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm) worden openbaar gemaakt na goedkeuring door de raad van bestuur. Medewerkers van ons bedrijf zijn vrij om individuele donaties te doen, ongeacht hun beroep. Donaties die onafhankelijk van het bedrijf worden gedaan door onderlinge inzameling, moeten echter ook in overeenstemming zijn met bedrijfsethiek en anti-omkoping- en anticorruptiebeleid.

In gevallen van vermeend conflictmet de aankondiging van dit beleid aan alle belanghebbenden,

Om ervoor te zorgen dat de werknemers worden geïnformeerd over het onderwerp en hun toezeggingen in het geval ze een melding doen,

Oprichting van een ethische commissie om toezicht te houden op de naleving van het beleid, controleren of deze commissie onpartijdig werkt in overeenstemming met de wet en het beleid,

Het is verantwoordelijk voor de uitvoering van de beslissingen van de ethische commissie en de werking van de handhavingsmechanismen.

Wat de uitvoering van het beleid betreft, zijn alle werknemers van Ayas İsos Turizm Seyahat Otomotive Trade Limited Company (Ayas Turizm) ook

Door te werken in overeenstemming met het vastgestelde beleid en relevante wettelijke voorschriften,

Wanneer het wordt geconfronteerd met een activiteit of gedrag dat in strijd is met het beleid, is het verantwoordelijk voor het melden van de ethische commissie.

Gekochte goederen en diensten, verkochte bedrijven en zakenpartners

Het is verplicht voor de bedrijven en onze zakelijke partners om te voldoen aan de principes van dit beleid en de relevante wettelijke voorschriften. Werkt samen met personen en organisaties die zich niet aan deze principes houden of de relevante wettelijke voorschriften beëindigen.

In dit kader wordt bij de selectie van zakenpartners ook door het senior management rekening gehouden met de naleving van de beleidsuitgangspunten door de personen en organisaties. Zelfs als ze aan alle andere criteria voldoen, is het niet mogelijk om samen te werken met personen en organisaties over wie negatieve inlichtingen over omkoping en corruptie zijn verkregen. Alvorens een zakelijke relatie aan te gaan, dient het nodige inlichtingenonderzoek te worden gedaan, de resultaten van het onderzoek te worden geëvalueerd of dient referentieonderzoek te worden gedaan.

In de contracten die na de datum van dit Beleid worden gesloten met de personen en organisaties waarmee wordt samengewerkt als resultaat van het onderzoek en de evaluatie;

Zorgen voor volledige naleving van de principes die zijn gespecificeerd in het beleid en andere relevante voorschriften,

Medewerkers assimileren deze principes en handelen daarnaar,

Ervoor zorgen dat haar werknemers periodiek training krijgen over het beleid,

Er worden vereisten gesteld om de werknemers regelmatig te herinneren aan hun rapportageverplichtingen en de Ethics Line, en hen aan te moedigen om te rapporteren in het geval ze dergelijke situaties tegenkomen. In geval van niet-naleving hiervan of een situatie in strijd met het beleid, zijn ook de bepalingen inzake de eenzijdige beëindiging van de werken en de van kracht zijnde contracten met gegronde reden opgenomen.

Wat betreft contracten afgesloten vóór de datum van deze polis, worden bedrijven en/of werknemers die contractpartij zijn geïnformeerd over deze polis.

Data bijhouden

Om het beleid uit te voeren, moet het boekhoud- en registratiesysteem werken in overeenstemming met de wettelijke voorschriften. Volgens dit

Alle soorten rekeningen, facturen en documenten met betrekking tot relaties met derden (klanten, leveranciers, enz.) volledig, nauwkeurig en nauwkeurig vastleggen en bewaren in overeenstemming met de relevante wettelijke verjaringstermijnen,

De boekhouding of soortgelijke commerciële gegevens van enige transactie niet te vervalsen en niet af te wijken van de feiten,

De meldingen aan de ethische commissie met betrekking tot de strijd tegen omkoping en corruptie en de acties van de ethische commissie moeten volledig worden geregistreerd en bewaard.

Onderwijs

Het anti-omkoping- en anti-corruptiebeleid is aangekondigd aan alle medewerkers van Ayas İsos Turizm Seyahat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm). Het wordt up-to-date gehouden en gepubliceerd voor alle medewerkers.

Het sensibiliseren van onze medewerkers tegen omkoping en corruptie is essentieel voor de uitvoering van ons beleid in de strijd hiertegen. In die richting worden speciaal opleidingen georganiseerd om uit te leggen dat onze medewerkers na hun melding veilig zijn.

Kennisgeving van beleidsschendingen

In de strijd tegen omkoping en corruptie zijn de meldingen van onze medewerkers en al onze zakenpartners van groot belang. Onze werknemers en zakelijke partners moeten zo snel mogelijk hun mening en vermoedens dat er sprake is van een schending van dit beleid, melden aan de ethische commissie.

Meldingen moeten worden verzonden met de voorbeeldinhoud van het formulier in de meldingslink voor ethische schendingen.

Medewerkers worden periodiek herinnerd aan het doen van meldingen. Er worden herinneringen gestuurd aan de personen en organisaties of zakelijke partners van wie goederen en diensten worden gekocht en verkocht, en ze worden verstrekt om een melding te doen. Dit probleem wordt gegarandeerd door de gemaakte contracten.

Ayas İsos Turizm Seyahat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi moedigt alle medewerkers en zakenpartners van Ayas Turizm aan om hun mening en twijfels te goeder trouw te uiten. Meldingen aan de ethische commissie worden vertrouwelijk behandeld en geen enkele melder kan worden onderworpen aan druk of straf, noch kan de functieomschrijving of locatie van de werknemer worden gewijzigd als gevolg van de melding aan de ethische commissie. Het onderwerpen van de klokkenluider aan dergelijke druk of bestraffing wordt beschouwd als een schending van de regels van bedrijfsethiek en wordt beoordeeld door de Ethische Commissie en er worden passende sancties toegepast.