ANTI-BESTECHUNG UND KORRUPTION
Zweck und Umfang
Mit der Antibestechungs- und Antikorruptionsrichtlinie (im Folgenden als „Richtlinie“ bezeichnet); Durch Festlegung des Ansatzes und der Verantwortlichkeiten von Ayas İsos Turizm Seyahat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm) gegen Bestechung und Korruption, Verhinderung von Bestechung und Korruption bei den Aktivitäten von Ayas İsos Turizm Seyahat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm) und durch Bereitstellung von Informationen und Berichterstattung Diesbezüglich soll die Integrität und der Ruf von Ayas Turizm geschützt werden.
Antibestechungs- und Antikorruptionsrichtlinie Alle Mitarbeiter, einschließlich des Vorstands von Ayas İsos Turizm Seyehat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm), und Lieferanten, Wirtschaftsprüfer, Berater, autorisierte Handelsvertreter von außerhalb von Ayas İsos Turizm Seyehat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm) umfasst Einzelpersonen und Organisationen (Geschäftspartner), die mit Ayas İsos Turizm Seyehat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm) zusammenarbeiten, wie beispielsweise Firmenkunden.
Diese Richtlinie ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitsprinzipien von Ayas İsos Turizm Seyahat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm). Es wurde der Öffentlichkeit zugänglich gemacht, seine Geschäftspartner und alle Mitarbeiter von Ayas Isos Turizm Seyahat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm) und die Geschäftspartner und Mitarbeiter von Ayas İsos Turizm Seyahat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm) sind dazu verpflichtet diese Richtliniengrundsätze einhalten.
Definitionen
Bestechung: Direktes oder indirektes Gewähren, Anbieten oder Versprechen, Fordern oder Annehmen und Vermitteln eines zu zeigenden Vorteils an sich selbst oder eine andere Person mit dem Ziel, eine mit seiner Leistung verbundene Arbeit zu tun, zu unterlassen, zu verlangsamen oder zu beschleunigen Pflicht.
Korruption ist der Missbrauch der Befugnisse einer Pflicht und Position zum Zwecke der direkten oder indirekten Erlangung von Vorteilen jeglicher Art.
Korruption und Bestechung können auch in verschiedenen Formen stattfinden, wie Geschenke, Spenden, Provisionen, Einladungen, andere soziale Vorteile als Barzahlungen.
Geschenk: Im Allgemeinen handelt es sich um das Produkt oder die Produkte, die von Personen, Gästen, Kunden, Lieferanten oder als kommerzielle Gefälligkeit an diese Personen und Kunden gegeben werden.
Ethikkommission: Mitglieder des Exekutivkomitees sind Mitglieder der Ethikkommission. Je nach Inhalt des Themas können für die jeweilige Funktion verantwortliche Führungskräfte in den Vorstand eingeladen werden.
Unsere Richtlinien und Verfahren
Die Geschäftsbeziehung soll nicht mit Dritten fortgesetzt werden, die durch Bestechung oder Korruption Geschäfte machen wollen oder mit Ayas İsos Turizm Seyahat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm) Geschäfte machen wollen. In diesem Zusammenhang wird in den Vertragsbestimmungen, die nach dem Datum dieser Richtlinie in Kraft treten, festgelegt, dass die Beziehungen einseitig aus triftigem Grund aufgrund von Aktivitäten beendet werden, die dieser Richtlinie zuwiderlaufen. Diese Bestimmungen gelten auch im Falle von Richtlinienverstößen. Bei Verträgen, die vor dem Datum dieser Richtlinie geschlossen wurden, werden relevante Geschäftspartner über den Inhalt der Richtlinie informiert.
Alle Arten von Geschenken, die von Ayas İsos Turizm Seyahat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm) Dritten gegeben oder angeboten werden, werden offen und bedingungslos in gutem Glauben gegeben. Die gleichen Grundsätze gelten für Geschenke, die von Dritten gegeben oder angeboten werden. Außerdem sollten Geschenke, die keinen symbolischen Wert haben und einen hohen materiellen Wert haben, nicht angenommen werden. Auch wenn es entsprechend angenommen wird, sollte die Annahme von Geschenken nicht häufig sein. Bei häufiger Annahme von Geschenken ist eine Mitteilung an die Geschäftsleitung/Vorstandsmitglied und/oder die Konzerndirektion Personal und Ausbildung zu erstatten. Diese Berichte werden ausgewertet und gegebenenfalls an die Ethikkommission weitergeleitet.
Es dürfen keine Geschenke angenommen oder angeboten werden, außer denen, die in Übereinstimmung mit den gesetzlichen und kommerziellen Traditionen, Gebräuchen oder Souvenirs/Werbematerialien gegeben werden. Solange die Handelstraditionen dieses Landes nicht im Widerspruch zu unseren ethischen Grundwerten stehen, kann unser international tätiges Unternehmen bei seinen Aktivitäten in Bezug auf Personen oder Organisationen außerhalb unseres Landes berücksichtigt werden.
Spenden von Ayas İsos Turizm Seyahat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm) erfolgen öffentlich und nach Genehmigung durch den Vorstand. Mitarbeitern unseres Unternehmens steht es frei, unabhängig von ihrer Tätigkeit individuell zu spenden. Allerdings müssen auch die Spenden, die sie unabhängig vom Unternehmen tätigen, indem sie untereinander Geld sammeln, den Regeln der Geschäftsethik und der Antibestechungs- und Antikorruptionsrichtlinie entsprechen.
In Fällen, die angeblich gegen die Richtlinie verstoßen, werden als Ergebnis der Prüfung und Untersuchung durch die Ethikkommission die erforderlichen Sanktionen oder Sanktionen verhängt.
Autorität und Verantwortung
Die Bekanntgabe, Umsetzung, Aktualisierung und Überwachung der Umsetzung der Richtlinie liegen in der Kompetenz, Pflicht und Verantwortung des Exekutivrats. In diesem Zusammenhang Management;
Waren und Dienstleistungen werden gekauft und an Unternehmen, Geschäftspartner und verkauftmit der Bekanntgabe dieser Richtlinie an alle Beteiligten,
Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter im Falle einer Meldung über das Thema und ihre Zusicherungen informiert sind,
Einrichtung eines Ethikausschusses zur Überwachung der Einhaltung der Richtlinie, Prüfung, ob dieser Ausschuss unparteiisch in Übereinstimmung mit Gesetz und Richtlinie arbeitet,
Sie ist verantwortlich für die Umsetzung der Entscheidungen der Ethikkommission und das Funktionieren der Durchsetzungsmechanismen.
In Bezug auf die Umsetzung der Richtlinie sind auch alle Mitarbeiter der Ayas İsos Turizm Seyahat Otomotive Trade Limited Company (Ayas Turizm) betroffen
Durch den Betrieb in Übereinstimmung mit den festgelegten Richtlinien und relevanten gesetzlichen Vorschriften,
Wenn sie mit einer Aktivität oder einem Verhalten konfrontiert wird, das der Richtlinie widerspricht, ist sie dafür verantwortlich, die Ethikkommission zu benachrichtigen.
Gekaufte Waren und Dienstleistungen, verkaufte Unternehmen und Geschäftspartner
Die Unternehmen und unsere Geschäftspartner sind verpflichtet, die Grundsätze dieser Richtlinie und die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften einzuhalten. Die Zusammenarbeit mit Personen und Organisationen, die diese Grundsätze oder die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen nicht einhalten, wird beendet.
In diesem Zusammenhang wird bei der Auswahl von Geschäftspartnern auch von der Unternehmensleitung die Übereinstimmung der Personen und Organisationen mit den Grundsätzen der Unternehmenspolitik berücksichtigt. Auch wenn sie alle anderen Kriterien erfüllen, ist es nicht möglich, mit Personen und Organisationen zusammenzuarbeiten, über die negative Erkenntnisse in Bezug auf Bestechung und Korruption erlangt wurden. Vor Eingehung einer Geschäftsbeziehung sollten die notwendigen Geheimdienstrecherchen durchgeführt, die Ergebnisse der Recherche ausgewertet oder Referenzrecherchen durchgeführt werden.
In den Verträgen, die nach dem Datum dieser Richtlinie mit den Personen und Organisationen geschlossen werden, mit denen als Ergebnis der Forschung und Bewertung zusammengearbeitet werden soll;
Gewährleistung der vollständigen Einhaltung der in der Richtlinie festgelegten Grundsätze und anderer relevanter Vorschriften,
Mitarbeiter übernehmen diese Grundsätze und handeln danach,
Sicherstellen, dass seine Mitarbeiter regelmäßig zu den Richtlinien geschult werden,
Es wird vorgeschrieben, dass seine Mitarbeiter regelmäßig an ihre Meldepflichten und die Ethik-Hotline erinnert werden und sie ermutigt werden, sich zu melden, falls sie auf solche Situationen stoßen. Im Falle der Nichteinhaltung dieser oder einer richtlinienwidrigen Situation gelten auch die Bestimmungen über die einseitige Beendigung der Arbeiten und der geltenden Verträge aus wichtigem Grund.
Bei Verträgen, die vor dem Datum dieser Richtlinie abgeschlossen wurden, werden vertragsschließende Unternehmen und/oder Mitarbeiter auf diese Richtlinie hingewiesen.
Aufzeichnungen führen
Zur Umsetzung der Richtlinie muss das Buchhaltungs- und Aufzeichnungssystem gemäß den gesetzlichen Vorschriften funktionieren. Demzufolge
Alle Arten von Konten, Rechnungen und Dokumenten im Zusammenhang mit Beziehungen zu Dritten (Kunden, Lieferanten usw.) vollständig, genau und genau zu erfassen und sie gemäß den einschlägigen gesetzlichen Verjährungsfristen aufzubewahren,
die Buchführung oder ähnliche kommerzielle Aufzeichnungen einer Transaktion nicht zu fälschen und nicht von den Tatsachen abzuweichen,
Die an die Ethikkommission gerichteten Meldungen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption sowie die Handlungen der Ethikkommission sind vollständig aufzuzeichnen und aufzubewahren.
Ausbildung
Die Antibestechungs- und Antikorruptionsrichtlinie wurde allen Mitarbeitern von Ayas İsos Turizm Seyahat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi (Ayas Turizm) bekannt gegeben. Es wird laufend aktualisiert und für alle Mitarbeiter zugänglich veröffentlicht.
Die Sensibilisierung unserer Mitarbeiter gegen Bestechung und Korruption ist für die Umsetzung unserer Politik im Kampf gegen Bestechung unerlässlich. In dieser Richtung werden Schulungsprogramme organisiert, um insbesondere zu erklären, dass unsere Mitarbeiter nach ihrer Benachrichtigung sicher sind.
Hinweis auf Richtlinienverstöße
Im Kampf gegen Bestechung und Korruption sind die Meldungen unserer Mitarbeiter und aller unserer Geschäftspartner von großer Bedeutung. Unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner sollten der Ethikkommission so bald wie möglich ihre Meinung und ihren Verdacht melden, dass ein Verstoß gegen diese Richtlinie vorliegt.
Benachrichtigungen müssen mit dem Musterinhalt des Formulars im Link zur Benachrichtigung über ethische Verstöße gesendet werden.
Die Mitarbeiter werden regelmäßig daran erinnert, wie sie Benachrichtigungen vornehmen können. Die Personen und Organisationen oder Geschäftspartner, von denen Waren und Dienstleistungen gekauft und verkauft werden, werden gemahnt und zur Meldung aufgefordert. Diese Ausgabe wird durch die abgeschlossenen Verträge garantiert.
Ayas İsos Turizm Seyahat Otomotiv Ticaret Limited Şirketi ermutigt alle Mitarbeiter und Geschäftspartner von Ayas Turizm, ihre Meinungen und Zweifel in gutem Glauben zu äußern. Mitteilungen an die Ethikkommission werden vertraulich behandelt und kein Meldender darf Druck oder Bestrafung ausgesetzt werden, noch kann die Stellenbeschreibung oder der Standort des Mitarbeiters aufgrund der Mitteilung an die Ethikkommission geändert werden. Eine derartige Druck- oder Bestrafung des Hinweisgebers gilt als Verstoß gegen die Regeln der Geschäftsethik und wird von der Ethikkommission bewertet und angemessen sanktioniert.
